EXCEL

 

EXCEL

 

En este curso  de Excel aprenderás las herramientas más habituales, desde lo más básico a los gráficos, formulas, funciones y tablas de datos. Conocerás cómo beneficiarte de las capacidades de este programa de Microsoft. 

 

¿Qué es Excel?

 Es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas en forma gráfica.

 

Conceptos básicos

 

Libro - (Workbook) un documento en Excel se conoce como libro de trabajo el cual puede estar compuesto de una o más hojas de cálculos

 

 

Hoja de cálculo -  es una página en Excel, por defecto un libro de trabajo (Workbook) tiene tres hojas.

Columna - (Columns) es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C… Excel 2010 tiene un total de 16,384 columnas.

 

Fila- (Rows) es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Excel 2010 tiene un total de 1,048,576 filas.

 

Celda -la intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

 

Rango -  es un bloque rectangular de dos o más celdas que Excel trata como una unidad. •Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ejemplo A1:C9

 

          Tabla :Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera 

                    fila     contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y 

                    las demás  filas contienen los datos almacenados

 

     Formula   Es una operación aritmética en secuencia formada por valores constantes

      o referencias a otras celdas, para el análisis de datos. • Se pueden realizar diversas

    operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre otros. • Una fórmula

     se comienza siempre por el signo de =

     Función  Es una formula predeterminada (guarda en el mismo programa) que opera con 

      uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda. La 

      sintaxis de cualquier función es: = nombre_función (argumento1; argumento2; ...;)

 

 NOTA:

       El argumento puede ser una celda o un rango.

       EJEMPLOS 1. Suma de números = SUM (A1:A4) 2. Promedio (media aritmética) = 

 

    Gráficas Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

     Interpretación. •Para crear una gráfica debes tener seleccionado el rango de celdas que

    Quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.

   Tipos de Gráficas Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas, entre los tipos más  

    utilizados están: • Gráficas de barras • verticales • horizontal • histogramas • Gráficos de

    líneas • Gráficos circulares • Gráficos de dispersión

 

Establecer un ancho específico para una columna

1.    Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

2.    En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

 

3.    En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

4.    En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

5      Haga clic en Aceptar.

Bordes

1. Haga clic en Inicio > la flecha Bordes .
2. Seleccione Dibujar bordes para los bordes exteriores o Dibujar cuadrícula de borde para las líneas de la cuadrícula.
3. Haga clic en la flecha Bordes > en la flecha Color de línea y, a continuación, seleccione un color

 

Alineación

Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en los botones de la pestaña de Inicio, Alinear al Centro, Izquierda o Derecha.

Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los comandos Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte inferior.

 

 

Formato de celdas

https://www.youtube.com/watch?v=v12QZ2Om2mQ

1. Seleccione las celdas a dar forma.
2. En el menú Hoja de cálculo, seleccione Formato > Celdas.
3. Haga clic en la ficha Alineación para especificar las opciones de alineación de texto.
4. Haga clic en la ficha Fuente para especificar la fuente, el tamaño, el estilo de fuente y el color del texto en las celdas seleccionadas.

 

 

Crear un gráfico

1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar

 

FUNCIONES

.

.Cómo sumar una fila o una columna

Para sumar todas las celdas de una columna en Excel, coloca el cursor en una celda en blanco justo debajo de la columna que quieres sumar (la celda verde en la imagen anterior).

Con la celda seleccionada, ve a la pestaña Inicio (Excel Online) o a Fórmulas, y encontrarás una función llamada Autosuma:

Cuando la pulses, verás cómo la columna sobre la celda que has seleccionado se sombrea, y en la propia celda aparece la palabra SUMA:

Pulsa la tecla Enter / Intro del teclado, y en la casilla se colocará la suma de todas las celdas sombreadas de la columna.

También funciona con una fila. Selecciona una celda vacía a la izquierda o a la derecha de la fila que quieres sumar, pulsa en Autosuma, y se sumarán los valores de esa fila.

 

Función Promedio

●        Clicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la operación.

●        Escribimos =PROMEDIO

●        A continuación, seleccionamos con el ratón el rango de celdas del cuál queremos calcular el promedio.

 

Definición de Tabla de datos

 

Concepto de datos

Un dato hace referencia a la información que se encuentra en las celdas de Excel. ... Cada celda tiene únicamente un dato y estos pueden ser de diferentes tipos.

Podemos encontrar tres tipos de datos:

-        datos numéricos

-       datos de texto y

-        fórmulas.

 

Definimos como una Base de Datos a un conjunto justamente de Datos que se organizan en torno a un contexto determinado y que permiten ser utilizados en un futuro, siguiendo una organización determinada, teniendo una gran variedad de clasificaciones en torno a su clasificación y a la forma en que son organizadas. Estos Datos que se encuentran en esta organización pueden ser analizados y evidenciados en forma de Tablas, que se trata justamente de una modalidad de trabajo en la cual se puede Ordenar la Información presente en ellas, para su fácil lectura y verificación.

Pasos para crear una tabla en Excel.

01 Nombra las columnas.

Primero debes definir la estructura de tu tabla. Comencemos por los títulos de las columnas que va a tener.

02.Ingresa los datos.

Como segundo paso, puedes ingresar los datos correspondientes a cada columna. No es necesario que los ingreses para poder crear tu tabla, pero el ejemplo quedará más claro si lo hago en orden.

03 Crea tu tabla.

Ya tenemos creada nuestra tabla de datos como lo hemos hecho toda la vida; pero falta “decirle” a Excel que eso es una tabla para que la trate como tal.

Para hacerlo solo debes dirigirte a la pestaña “Insert” y en el grupo “Tables” encontrarás el botón “Table”.

Debes asegurarte de que tienes seleccionada al menos una de las celdas de lo que será tu tabla, para que Excel pueda reconocerla.

https://www.youtube.com/watch?v=WjklAFNhEg0

 

Función contar.si

 

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta

Pasos:

1. Entra a la tabla y ubícate donde quiere que aparezca el resultado
2. Vas a funciones
3. Selecciona contar,si
4. En el cuadro de dialogo que aparece escribe el rango
5. Escribe el criterio
6. 
7. Aceptar
8. Aparecerá el resultado , según la condición o criterio que escribiste

 

 

Función sumar si

https://www.youtube.com/watch?v=Feg3Q7PoCFM

Esta fórmula de Excel es de las más importantes que debemos aprender pues nos permite contar elementos dada una condición. Por ejemplo, si tenemos un listado de valores y queremos contar aquellos que sean mayores que 10 usaremos la fórmula CONTAR SI.

La sintaxis de la función CONTAR SI es muy sencilla.

=CONTAR.SI(rango;criterio)

Donde:

●        Rango es el rango de celdas que queremos contar de manera condicional.

●        Criterio es el que aplicamos para contar aquellas celdas que cumplan determinado criterio

Por ejemplo, algunos criterios que se pueden usar son:

●        Igual a

●        Menor que

●        Mayor que

●        Menor o igual que

●        Mayor o igual que

●        Contiene

Estos criterios son bastante evidentes y su significado no hace falta explicarlo. Ahora bien, la manera de introducirlos en una fórmula puede ser algo más confuso.

FUNCIÓN CONTAR SI CON CRITERIO «IGUAL A»

Si quieres usar el criterio «igual a» con valores numéricos la sintaxis que debemos usar es:

=CONTAR.SI(A1:A10;15)

En cambio, si queremos usarlo con valores de tipo texto como en el siguiente ejemplo usaremos:

=CONTAR.SI(A1:10;"aa")

Es decir, tenemos que poner el argumento entre comillas.

También podremos usar un criterio del tipo «igual a» en Excel que nos permita hacer referencia a una celda.

Por ejemplo, podemos usar la fórmula:

https://www.youtube.com/watch?v=fqxM-7jdnrA

-       .

 

 

Filtros y ordenamiento

https://www.youtube.com/watch?v=ElWveAQUyps

 

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. ... Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas

. Ordenar los datos de una tabla

1. Seleccione una celda con los datos.
2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar. O. bien, seleccione Datos > Ordenar.
3. Seleccione una opción: Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente. Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.

Filtrar

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel

1. Seleccione cualquier celda del rango.
2. Seleccione Filtro > datos.
3. Seleccione la flecha del encabezado de columna .
4. Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como Entre.
5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ACTIVIDADES

 

 

Actividad 1. 

Realiza el siguiente cuadro con las características estipuladas

 

	SOCADELLE 2022

 

 

 

 

 

Actividad 2.

 

Desarrolla en tu cuaderno la siguiente actividad

- Escribe la letra que le corresponde a cada concepto

 

1. Fila                                                  e.     Rango                  
2. Grafica                                            f.     Grafica
3. Tabla                                               g.    Columna
4. Función

 

_____Es una operación aritmética en secuencia formada por valores constantes

_____Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

          Interpretación

_____Es un conjunto de datos organizados en filas o registros

_____Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente

 

_____Es un bloque rectangular de dos o más celdas que Excel trata como una unidad

_____Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos

_____Es una formula predeterminada (guarda en el mismo programa) que opera con 

          uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda

 

 

 

Actividad 3.

 

Toma los valores de los servicios cancelados en tu casa en los últimos 3 meses , con estos datos realiza una tabla y luego represéntalos gráficamente  para observar en que mes se ha cancelado más en cada servicio. Además, saca el promedio de cada servicio para que proyectes el gasto anual por servicio en tu casa.

¿Cuánto se gastó en cada servicio?

¿En qué mes se gastó más en cada servicio?

¿Cuánto fue el gasto total de los servicios de tu casa durante los tres meses?

 

Representa gráficamente los datos

 

SERVICIOS	MESES			Gasto gral.
	ENERO	FEBRERO	MARZO
AGUA	50.000	80.000	95.000	225.000
LUZ	125.000	80.000	150.000	355.000
GAS	30.000	25.000	20.000	75.000
TELEFNO	70.000	60.000	85.000	215.000
total
promedio